Descripción del trabajo

Servicios Eurest

 

  • Tenemos una vacante para un puesto de COORDINADOR DE UBICACIÓN a tiempo completo.
  • Ubicación: Washington, DC 20037 Nota: solo se aceptan solicitudes en línea.
  • Horario: Horario de tiempo completo. De lunes a viernes de 8:00 a.m. a 5:00 p.m. Más detalles en la entrevista.
  • Requisito: más de 1 año de experiencia previa en planificación de eventos, catering o coordinación de instalaciones. La experiencia en un bufete de abogados es una ventaja!
  • Detalles adicionales:
    • Sirve como el primer punto de contacto para los huéspedes internos y externos, respondiendo llamadas, reenviando mensajes y brindando apoyo al administrador de las instalaciones.
    • Ayude con las reservas de salas de conferencias, los pedidos de catering y con la preparación y preparación de reuniones y eventos especiales.
    • Gestione las reservas de oficinas de hoteles, prepare los espacios de trabajo para los empleados y ayude con las tareas administrativas, como la inscripción en el estacionamiento, el acceso al gimnasio del edificio, etc.
    • Sirva de enlace para todas las comunicaciones relacionadas con las instalaciones entre la administración de la propiedad, así como entre los administradores de las instalaciones y las instalaciones, programando a los proveedores, enviando órdenes de trabajo y haciéndose cargo de las áreas comunes para garantizar la funcionalidad y la limpieza.
    • Gestione todo el correo y los paquetes entrantes y salientes, coordine los servicios de mensajería y ordene y almacene suministros en toda la oficina.
    • Mantenga un registro de los procedimientos documentados, realice un seguimiento de las métricas y gestione una variedad de tareas administrativas relacionadas con los servicios en el lugar de trabajo.
  • Rango salarial: de 22,00 a 24,00 dólares 

 

ESFM es la división corporativa de gestión integrada de instalaciones (IFM) de Compass Group USA y es miembro clave del International WELL Building Institute (IWBI). 

 

Hacemos que la solicitud sea fácil! ¿Quieres postularte a este trabajo por mensaje de texto? Envía un mensaje de texto con la palabra JOB al 75000 y busca el número de identificación de la solicitud de búsqueda 1356977.

El programa anunciado es un asistente de contratación conversacional que lo ayuda a postularse para empleos en Compass Group. La frecuencia de los mensajes varía. Es posible que se apliquen tarifas por mensajes y datos. Envía STOP para cancelar la suscripción o HELP para solicitar ayuda. Términos y condiciones: http://olivia.paradox.ai/moSkg

Con sus raíces en la hospitalidad, ESFM eleva la experiencia en el lugar de trabajo como la única fuente de soluciones de FM innovadoras que garantizan un entorno seguro, saludable y sostenible. Entre los clientes de ESFM se encuentran muchos nombres conocidos de los mercados de las ciencias biológicas, la tecnología, el petróleo y el gas y la fabricación.

 

ESFM ejecuta automáticamente el 80% de todas las soluciones de IFM que se proporcionan a los clientes. Su cartera de categorías de servicios incluye medio ambiente, salud y seguridad, mantenimiento e ingeniería de instalaciones, sostenibilidad, limpieza industrial y de limpieza industrial, soporte de laboratorio y soluciones para el lugar de trabajo. Este modelo de rendimiento personal crea una experiencia de hospitalidad uniforme para los clientes, lo que se traduce en un mayor compromiso y productividad por parte de sus empleados.

 

En 2020, ESFM (anteriormente Eurest Services) ganó el premio George Graves por sus logros en gestión de instalaciones de la Asociación Internacional de Administración de Instalaciones (IFMA).

 

Resumen del trabajo



Resumen: garantiza la prestación exitosa de todos los servicios para reuniones y conferencias. Se coordina con clientes, proveedores y compañeros de trabajo. Este trabajo no tiene responsabilidades de supervisión.

Deberes y responsabilidades esenciales:

  • Enlaces con clientes, proveedores y personal para las operaciones de eventos.
  • Revisa los cronogramas de los eventos y se asegura de que se comuniquen y cumplan todos los requisitos de habitaciones e instalaciones; coordina con el personal de limpieza y de las instalaciones.
  • Inspecciona y mantiene la apariencia y la funcionalidad de las salas de conferencias para garantizar la calidad, la seguridad y los estándares de la empresa.
  • Facilita la escalación de las órdenes de trabajo con proveedores, clientes y compañeros de trabajo.
  • Se comunica a diario con el equipo para garantizar que se satisfagan las necesidades de los clientes.
  • Crea y mantiene la base de datos de las salas de conferencias que contiene las especificaciones, las imágenes digitales, las instrucciones de las salas (versiones impresas y electrónicas), las capacidades audiovisuales, la configuración estándar de las salas y el inventario de los periféricos.
  • Coordina la recepción, el almacenamiento y la entrega de materiales por parte de los ponentes, los expositores, los organizadores de reuniones y las empresas de entrega; documenta y rastrea todos los artículos de apoyo para evitar que se pierdan.
  • Ayuda a cargar y descargar materiales relacionados con la restauración.
  • Fomenta relaciones de trabajo sólidas con todos los proveedores relacionados con los servicios.
  • Realiza otras tareas según lo asignado.

A los asociados de ESFM se les ofrecen muchos beneficios fantásticos.

Los puestos a tiempo completo y parcial ofrecen los siguientes beneficios a los asociados: plan de jubilación, programa de compras para asociados, programas de salud y bienestar, mercado de descuentos, protección contra el robo de identidad, seguro para mascotas, beneficios voluntarios, incluidos el seguro de enfermedades graves, el seguro de accidentes, el seguro de indemnización hospitalaria, los servicios legales y el programa Choice Auto and Home

Los puestos de tiempo completo también ofrecen los siguientes beneficios a los asociados: seguro médico, dental, oftalmológico, de vida/AD, seguro de discapacidad, beneficios para viajeros, programa de asistencia al empleado y cuentas de gastos flexibles (FSA)

 

Acerca de Compass Group: Lograr el liderazgo en la industria de servicios de alimentos y administración de instalaciones

 

Compass Group es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades. En Compass, nos comprometemos a tratar a todos los solicitantes y asociados de manera justa en función de sus habilidades, logros y experiencia sin distinción de raza, nacionalidad, sexo, edad, discapacidad, condición de veterano, orientación sexual, identidad de género o cualquier otra clasificación protegida por la ley.

 

Los candidatos calificados deben poder desempeñar las funciones esenciales de este puesto de manera satisfactoria con o sin una adaptación razonable. Descargo de responsabilidad: este puesto de trabajo no es necesariamente una lista exhaustiva de todas las responsabilidades, habilidades, tareas o requisitos esenciales asociados con este puesto. Si bien esto pretende reflejar con precisión el puesto publicado, la Compañía se reserva el derecho de modificar o cambiar las funciones esenciales del puesto en función de las necesidades empresariales.

Las solicitudes se aceptan de forma continua.

ESFM mantiene un lugar de trabajo libre de drogas.

ESFM

Instrucciones de aplicación

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