GERENTE DE CUENTAS POR PAGAR (HÍBRIDO)

Resumen del puesto

Compass Group, la empresa de servicios alimentarios por contrato más grande del mundo, tiene una gran oportunidad de desarrollo profesional y crecimiento aquí, en su sede de Norteamérica en Charlotte, Carolina del Norte, como gerente de contabilidad sindical. Únase a nuestro equipo y disfrute de un horario de trabajo híbrido y comida gratis!

El gerente es responsable de garantizar que el equipo de contabilidad sindical interprete correctamente las disposiciones de los acuerdos laborales y cumpla con los términos del contrato (acuerdos de negociación colectiva) al calcular y remitir las contribuciones a las prestaciones y las cuotas sindicales a los sindicatos y fondos sindicales. También son responsables de garantizar que se cumplan las normas y los SLA del equipo y que todas las políticas y procedimientos estén documentados. Deben dar el ejemplo, garantizar la formación y el desarrollo adecuados del equipo y realizar todo el seguimiento necesario para garantizar que todas las necesidades de los clientes se satisfagan de manera oportuna y exitosa.

Responsabilidades:

• Administre un equipo de aproximadamente 6 a 7 contadores y analistas sindicales.
• Revise las auditorías de los pagos anteriores e informe sobre las tendencias de los resultados de las auditorías, las brechas en los procesos y el incumplimiento de los procesos.
• Revisión mensual aleatoria de las disputas de auditoría del equipo de cumplimiento con proveedores externos. Realice un seguimiento de las métricas basadas en los hallazgos.
• Revisión aleatoria de los informes de discrepancia del MEPP y seguimiento métrico de los hallazgos.
• Ayudar a resolver problemas complejos relacionados con la investigación, la conciliación y los pagos sindicales de todo tipo (cuotas y beneficios).
• Analice e interprete los acuerdos laborales (CBA) para determinar los montos a pagar y los plazos de pago correctos.
• Revise los cálculos de las contribuciones mensualmente y publíquelos en SAP.
• Asegúrese de que el equipo cumpla con los estándares departamentales en cuanto a precisión, puntualidad y servicio al cliente.
• Asegúrese de que su equipo reciba la capacitación y el desarrollo necesarios para tener éxito.
• Desempeña un papel clave en la implementación y documentación de las nuevas políticas y procedimientos.
• Establezca y mantenga métricas para medir el desempeño de cada miembro del equipo.
• Complete la revisión del ABS en cada período para el equipo.
• Hable con Relaciones Laborales sobre temas de jerga de la CBA.
• Apoye las relaciones laborales con solicitudes de análisis puntuales.
• Evaluaciones anuales del desempeño de los miembros del equipo.
• Represente al departamento en las reuniones del proyecto según sea necesario.
• Trabaje constantemente para mejorar los procedimientos del departamento a fin de aumentar la productividad y la precisión.
• Establezca y desarrolle una comunicación e interacción abiertas con el equipo, los asociados de campo, los contadores regionales y otros clientes internos y externos, según sea necesario para garantizar el éxito de su equipo. 

Cualificaciones:

• Se requiere un título de cuatro años, contabilidad o finanzas
• Dos años de experiencia en cuentas por pagar
• Un año de experiencia en supervisión/gestión
• Dominio de Excel y conocimiento práctico de Access
• Habilidades excepcionales de servicio al cliente y actitud de «puedo hacerlo»
• Excelentes habilidades de comunicación, tanto verbales como escritas
• Orientado a los detalles