Jefe de operaciones de gestión del espacio

Resumen del puesto

El líder de operaciones de gestión del espacio gestionará las actividades diarias relacionadas con el apoyo al diseño y los proyectos de espacios interiores grandes y pequeños para los empleados y el personal in situ. Esta persona se encargará de supervisar el diseño del mobiliario de los cubículos y de los espacios de oficinas privadas para mudanzas y reubicaciones de empresas. Además, ayudará a seleccionar los muebles estándar y adicionales solicitados, como sillas, estanterías, archivadores y mesas, que normalmente se solicitan y establecerá los estándares de configuración del mobiliario, al tiempo que supervisará la distribución del mobiliario en todas las instalaciones. El jefe de operaciones de gestión del espacio trabajará con los equipos interdisciplinarios y los apoyará, incluidos los miembros de las distintas unidades de negocio.

Responsabilidades:

• Establezca estándares de mobiliario para la planificación, configuración y administración del espacio de cubículos, oficinas personales, salas de descanso y salas de conferencias.
• Para facilitar las reubicaciones entre empresas, siga o cree dibujos CAD de los diseños actuales y nuevos, junto con los suministros estándar necesarios para las mudanzas de interiores, mediante un software CAD o un programa compatible.
• Póngase en contacto con los proveedores locales para obtener cotizaciones para la reubicación del personal y los suministros.
• Coordine con el equipo de WS (Workplace Solutions) las aprobaciones finales para monitorear el uso del espacio en el sitio, los diseños de cubículos y escritorios, las reconfiguraciones de cubículos y las solicitudes de mobiliario.
• Reúnase con equipos de distintos tamaños para colaborar en relación con las necesidades de espacio y diseño, y proporcionar información actualizada a los equipos de administración de las instalaciones del campus, según sea necesario.
• Ser flexible y capaz de gestionar las horas de trabajo en función de los proyectos prioritarios que se llevan a cabo in situ.
• Esté disponible in situ como POC cuando los vendedores o contratistas trabajen in situ para los proyectos de los que forma parte.
• Envíe un informe mensual de gestión del espacio al cliente
• Es posible que el líder tenga que realizar tareas que normalmente realizaría el coordinador de vez en cuando.
• Distribuya las asignaciones de trabajo a los miembros del equipo para completar el proyecto.
• Capacidad para comparar y analizar métricas escalables en toda la cartera.
• Apoyo a la creación de presentaciones para proyectos muy visibles para un público muy amplio, que incluyan, entre otros, planes de bloques y apilamiento, estándares laborales, entornos de trabajo ágiles y fases complejas de proyectos.
• Se mantiene al día con las tendencias y los conocimientos emergentes en relación con la estrategia, el diseño y las mejores prácticas en el lugar de trabajo.
  

Cualificaciones y educación:

• Licenciatura en Arquitectura, Planificación, Diseño y/o al menos 4 años de experiencia en administración de instalaciones, o una combinación equivalente de educación y experiencia.
• Más de 2 años de experiencia en servicios similares de consultoría de diseño, interiores corporativos y/u operaciones laborales.
• Se prefiere el conocimiento de la industria tecnológica.
• Experiencia en planificación espacial, investigación de usuarios, facilitación, estrategia de diseño y programación espacial.
• Decisiones de conducción cómodas en un entorno colaborativo, abierto y acelerado.
• Alto grado de flexibilidad y capacidad para comunicarse, colaborar, resolver problemas y realizar múltiples tareas de forma independiente.
• Capacidad de adaptarse a los cambios cuando sea necesario.
• Dominio de Autodesk AutoCAD 2021
• Se prefiere tener experiencia en sistemas de gestión de instalaciones asistidos por computadora, como Zesati y Trac (equipo, recursos, aprobación y control).